8 عنصر کلیدی در طراحی فضای اداری و انواع چیدمان

مطالعه‌ای از شرکت معماری جنزلر، شواهدی پیدا کرد که عملکرد کارمندان را با طراحی دفتر مرتبط می‌کند. در نتیجه، امروزه کارآفرینان و مدیران تمرکز زیادی بر این دارند که کارآمدترین محیط کاری را برای کارکنان فراهم کنند.
کارکنان می‌خواهند احساس کنند که محیطی که در آن کار می‌کنند به سلامت و کارایی آنها اهمیت می‌دهد و کوچکترین وسایل مانند میز و صندلی بر میزان زمانی که کارمندان مفید کار می‌کنند تاثیر دارند و سرویس های بهداشتی، فضای ناهارخوری و در کل چیدمان کلی دفتر بر روحیه و در نتیجه بر میزان پیشرفت و کیفبت کار تاثیر خواهد داشت.
در طراحی ادارات باید نوع کار، فردی بودن تیمی بودن کارها و ساعات اداری دقت شود و زیبایی باید در کنار اهمیت به سلامت کارکنان باشد تا محیطی مناسب خلق شود.
طراحی فضاهایی که منعطف باشند بیشترین نتیجه مثبت را دارند، یعنی در صورت لزوم شرایطی برای حرکت و تغییر فضای کار وجود داشته باشد. همچنین تعادلی مناسب بین فضای کار مشترک، تیمی و فضاهای خصوصی وجود داشته باشد.

عناصر کلیدی طراحی که به بهره‌وری بیشتر کمک می‌کند

انعطاف پذیر بودن فضای کار:
کلید طراحی مناسب فضاهای اداری، انعطاف پذیری است. در حالت ایده آل، شما نیازمند انواع مختلفی از فضا برای کار کردن، بسته به وظیفه‌ی محول شده، هستید. به عنوان مثال، اگر فضای کار اصلی بیش از حد پر سروصدا است، باید فضای ساکت‌تری وجود داشته باشد که کارکنان بتوانند به آنجا بروند.

فضای حرکت و گردش:
اگر کارکنان فضای مناسبی برای حرکت آزادانه داشته باشند، بیشترین بهره وری را دارند. فضای کاری تنگ و نامرتب بر شادی و بهره‌وری آن‌ها تأثیر می‌گذارد. پشت میز ماندن برای مدت طولانی و بدون وقفه نتیجه معکوس دارد و توانایی تمرکز را مختل می‌کند، بنابراین آزادی حرکت و فضای جایگزین کلیدی است.

فضاهای استراحت:
فضای استراجت برای رفاه کارکنان بسیار مهم است و تغییر فضای کار به فضایی غیر رسمی و راحت شرایطی برای آزاد کردن ذهن را فراهم می‌کند. فضاهای استرحت همکاری را تقویت می‌کند و محیط متفاوتی را برای کار ارائه می دهد. فضاهای استراحت می توانند مکانی را آرامش و دلیلی برای دور شدن از میز و گردش در فضا باشد.

کمد و کشو مناسب:
دفترهایی که در طراحیشان فضای کافی برای ذخیر وسایل شخصی فراهم می‌کنند، از مزایای بهره وری برخوردار خواهند شد. دور نگه داشتن خرده ریز‌ها و بهم ریختگی از میز و زمین باعث می شود احساس راحتی کنیم و راحت تر وسایل مورد نیاز خود را پیدا کنیم. به عنوان مثال، بسیاری از فضاهای کاری منعطف مرکزی لندن، فضایی را برای نگهداری امن دوچرخه، کمد کت و کشو برای هر ایستگاه کاری فراهم می کنند.

دسترسی به فناوری و تکنولوژی:
اینترنت سریع، کیبورد، موس و مانیتور مناسب و جدید در کنار انواع برنامه های لازم برای راحت تر کردن پروسه کاری نکاتی هستند که باید به آنها توجه شود.

فضای باز بیرون را به داخل بیاورید:
این یک واقعیت است که مردم به طور کلی در فضای بیرون و سبز خوشحال‌تر هستند. بنابراین، دفاتری که نور طبیعی در آن زیاد است و از چوب و انواع بافت طبیعی مانند گیاهان استفاده می‌کنند افزایش بهره‌وری داشته‌اند. بسیاری از دفاتر با طراجی منعطف با ارائه فضای بیرون مانند فضای تراس، حیاط و بام به عنوان بخشی از محیط کار، این نکته را جدی تر می‌گیرند.

رنگ مناسب:
طراحان دفتر زمان زیادی روی انتخاب رنگ مناسب میگذارند، زیرا می‌دانند که رنگ می‌تواند بر نحوه تفکر و احساس ما تأثیر بگذارد. برای مثال رنگهای خنثی و آبی به تمرکز کمک می کنند این در حالی است که رنگ زرد باعث تحریک فرآیند فکری می شود. علاوه بر روانشناسی رنگ، استفاده از رنگ می تواند بر درک ما از یک فضا تأثیر زیادی بگذارد. به عنوان مثال، رنگ‌های تیره در یک فضای کوچک، آن فضا را حتی کوچکتر نشان می دهد.

دما و جریان هوا:
دما و جریان هوا می‌تواند تا حد زیادی بر احساس راحتی ما در دفتر تأثیر بگذارد. ادارات منعطف هزینه مناسبی را برای تهویه و درجه دما در فصول مختلف کنار میگذارند.

چیدمان کلی دفتر:

دلایل زیادی وجود دارد که چرا هر شرکتی به چیدمان اداری مناسب نیاز دارد؛ از روحیه و کارآمدتر شدن کارکنان گرفته تا مدیریت، نظارت و ارتباطات راحت‌تر. طراحی داخلی اداری را می‌توان به صورت کلی به دو دسته سنتی با جدا کننده و پلان باز تقسیم کرد. اما هر کدام از این دو دسته کلی زیر مجموعه‌هایی دارند.

فضای اداری سنتی:

چیدمان اداری سنتی از دفاتر تکی و خصوصی تشکیل شده است که دیوارهای جدا کنننده آن ثابت و دایمی‌اند. این سبک اداری شامل ترکیبی از دفاتر سرپوشیده و اتاق جلسه و فضای بازتر برای پذیرش مراخعه کنندگان خواهد بود. این مدل فضای اداری برای کارهایی که معمولاً نیاز به یک محیط خصوصی دارد ایده‌آل است؛ مانند یک شرکت حقوقی یا مالی که مراجعه کنندگان نیاز به مکالمه خصوصی دارند.
در حالی که این مدل می تواند تمرکز را بهبود بخشد، در این چیدمان ارتباط کمی بین کارمندان وجود دارد و همچنین در مقایسه با هر چیدمان اداری دیگری، کمترین استفاده درست را از فضا به عمل آمده است.

فضای اداری پلان باز:

همانطور که از نام آن پیداست، دفتر پلان باز نوعی چیدمان اداری است که در آن همه کارکنان در یک طبقه و در یک فضای باز کار می‌کنند. فضاهای پلان باز اساساً اتاقک‌های اداری را به نفع یک محیط کاری مشارکتی‌تر و خلاقانه‌تر حذف کرده است. در این حالت، فضاهای کاری با استفاده از مبلمان و میزها تعریف می‌شوند. بزرگترین مزیت این چیدمان اداری میزان انعطاف‌پذری آن برای پیکربندی مجدد است و امکان تبادل نظر و اطلاعات را نیز به کارمندان می‌دهد.

فضای اداری اتاقکی و موقت:
چیدمان اداری اطاقک نوعی پلان اداری باز است که در آن فضاهای کاری با استفاده از دیوارهای جداکننده در سه طرف ایجاد می شود تا یک اتاقک را تشکیل دهد. این سبک از فضای کاری نسبت به فضای اداری سنتی مقرون به صرفه‌تر است. این مدل از جداکننده‌ها معمولا موقت و از جنس شیشه یا چوب و غیره‌اند. معمولاً در ترکیب با اتاق‌های جلسه و دفاتر خصوصی برای کارکنان ارشد به کار برده می‌شوند.

جداکننده‌های کوتاه و موقت:
یک دفتر با پارتیشن یا جدا کننده کوتاه، نسخه پیشرفته‌تر اداره به سبک اتاقک است، که در آن ارتفاع دیوارهای جداکننده در اطراف فضاهای کاری کوتاه‌تر است تا نور و تعامل بین کارکنان بیشتر باشد. در صورت نیاز به حفظ حریم خصوصی، ممکن است مانند یک دفتر اتاقکی، اتاق‌های جلسه و دفاتر داخلی نیز داشته باشد.

چیدمان اداری پلان باز تیم گرا:
چیدمان اداری تیم‌گرا یک رویکرد تازه در سبک‌های اداری است که در آن کارمندان بر اساس تیم گروه‌بندی می‌شوند و فضای اختصاص داده شده به هر تیم بسته به تعداد کارمندان و ماهیت کاریشان، متفاوت خواهد بود. هر فضای کاری تیمی احتمالاً شامل ایستگاه‌های کاری فردی و یک فضا برای همکاری و گروهی خواهد بود. یکی از مزیت‌های بزرگ چیدمان اداری تیم‌گرا، به حداقل رساندن نیاز به اتاق‌های جلسه است.